إجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة

إجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة

وفقًا للنظام السعودي تغيير صفة المؤسسات وتحويلها لشركات ذات مسؤوليات محدودة من خلال تطبيق إجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة التي سننوه عنها لاحقًا، والتي تتطلب فقط إرفاق السجل التجاري للمؤسسة مع الطلب المقدم لوزارة التجارة والاقتصاد بالمملكة العربية السعودية، حيث تتم إجراءات التحويل بعد دفع الرسوم المقررة للخدمة، الجدير بالذكر أن تحويل المؤسسات لشركات ذات مسؤولية محدودة يساعد على المحافظة على الذمة المالية لكل شريك ويساعد على تنمية نشاط الشركة بصورة أفضل.

تعرف مع شركة د.عبدالله المويهي للمحاماة على إجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة

إجراءات تحويل المؤسسات لشركة ذات مسؤولية محدودة يتطلب اتباع الخطوات التالية:

• التوجه لمبنى وزاره التجارة والاقتصاد لعمل عقد تأسيس إلكتروني من خلال السجل التجاري للمؤسسة
• يجب أن يتم تصديق العقد من خلال كاتب العدل أو من خلال محامي موثق
• دفع الرسوم المستحقة لخدمه تحويل المؤسسة لشركة.
• الحصول على سجل إلكتروني بصيغه pdf للشركة المحول إليها.

تعرف مع شركة د.عبدالله المويهي للمحاماة على مميزات تحويل المؤسسة لشركة

يوجد الكثير من المزايا التي يتمتع بها أصحاب المؤسسة عند تحويلهم لشركة ذات مسؤولية محدودة نوضحها فيما يلي:

• الشركة تعد كيان مستقل بذاته غير مرتبطة بوجود أعضائها الحاليين، حيث يمكن تغييرهم مع بقاء الشركة دون تأثر.
• الشركة لها صفة قانونية خاصة بها بعيده كل البعد عن الأشخاص الذين يملكونها بمعنى أنها مسؤوله عن سداد الديون الخاصة بها وليس من اختصاصها سداد الديون الشخصية للشركاء.
• الانضمام للشركة يكون عن طريق المساهمة في حصة من رأس المال أو المساهمة ببعض الأصول التي يمتلكها كل شريك.
• من المزايا المتعلقة بالشركة ذات المسؤولية المحدودة إظهار حصة كل شريك تم إضافته لها.
• الشركة لها شخصية اعتباريه بمعنى أنها لها الحق في الشراء أو البيع وإبرام العقود باسمها بالإضافة إلى رفع قضايا أمام المحاكم باسمها أيضًا.
• وجود ختم موحد خاص بالشركة يحمل اسمها يستخدم لتوقيع الأوراق وختمها.
• شركة المسؤولية المحدودة بالأسهم تكون مسؤولية المساهمين مقتصرة على القيمة الغير مدفوعة للأسهم.
• أما المسؤولية المحدودة بالضمان فمسؤولية أعضائها، تقتصر على المبلغ الذي تم الاتفاق عليه للمساهمة في أصول الشركة.

تعرف مع شركة د.عبدالله المويهي للمحاماة على شروط تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤوليه محدودة

كي تتم إجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة بنجاح لابد من استيفاء الشروط التالية:

• ينبغي أن يكون السجل التجاري الخاص بالمؤسسة ساري المفعول.
• وجود حساب مفعل على موقع وزارة التجارة والصناعة.
• القيام بتوثيق العقد الخاص بالشركة من خلال محامي أو من خلال مكتب العدل.
• كذلك يجب إرفاق قرار تنازل من المؤسسة مصدق عليه من الغرفة التجارية.
• بالإضافة إلى افتتاح فرع للشركة تم التصديق عليهم من غرفه التجارية أيضًا.
• دفع كافة الرسوم المستحقة على المؤسسة للتأمينات الاجتماعية عند الاشتراك بها.
• القيام بدفع الرسوم الخاصة بالنشر واستخراج العقد الإلكتروني عند تحويل المؤسسة الى شركة محدودة.
• يجب القيام بإيداع راس المال الخاص بالشركة خلال 3 أشهر من تاريخ دفع الفاتورة.

تعرف على المستندات المطلوبة لتحويل المؤسسة الى شركة ذات مسؤوليه محدودة

لضمان قبول طلبك ينبغي توفير المستندات والأوراق التالية:

• عقد مبايعة من مالك المؤسسة يشتمل على تحديد التحمل الحقوق والالتزامات مصدق عليه من الغرفة التجارية.
• إرفاق قرار افتتاح فرع للشركة من صاحب الصلاحية في الشركة.
• ينبغي الحصول على موافقه الجهة المرخصة في حاله وجود ترخيص.
• يمكن عمل تفويض مصدق عليه من الغرفة التجارية أو وكاله شرعيه عند تعذر حضور صاحب الصلاحية في الشركة.
• لابد أن يكون النشاط متوافق مع أغراض الشركة.
• إرفاق شهادة التأمينات.

تعرف على خطوات تحول المؤسسة الى شركة ذات مسؤوليه محدودة

ينبغي الذهاب الى موقع وزاره التجارة والاقتصاد السعودية واتباع الخطوات التالية:

• الضغط على ابدأ الخدمة، ثم تسجيل الدخول سواء من خلال حساب النفاذ الوطني أو كتابة الاسم وكلمه السر.
• يجب النقر على الأيقونة الخاصة بإنشاء طلب جديد ثم اختيار السجل سواء كان سجل خاص بك أو سجل غير مرتبط بك بشكل مباشر أو خدمة لا تتطلب رقم سجل.
• يجب على مقدم الطلب أن يقوم بتحديد المنطقة التابع لها السجل ثم اختيار الخدمة الرئيسية ومن ثم اختيار الخدمة الفرعية والنقر على بدء الخدمة
• إرفاق الملفات المطلوبة والإقرار بصحة البيانات ثم إرسال الطلب.
• الجدير بالذكر أن رسوم الخدمة يتم سدادها عن طريق سداد أو الفيزا أو ماستر كارد أو بطاقة مدي.

رسوم التحول من مؤسسة إلى شركة

عند الرغبة في تحويل المؤسسة لشركة محدودة يجب دفع رسوم نظير تلك الخدمة وتقدر بالآتي:

• تعديل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة يتطلب دفع رسوم قدرها 100 ريال سعودي.
• كذلك يجب دفع رسوم ضريبة القيمة المضافة والتي تقدر بنسبة 5%.
• حسب عدد سنوات الخدمة المقررة للشركة يتم تحديد رسوم الغرفة التجارية.
• لتمديد صلاحية السجل التجاري الخاص بالمؤسسة يتم دفع 1200 ريال سعودي.
• رسوم النشر الإلكتروني واستخراج السجل التجاري تقدر بحوالي 500 ريال سعودي.

تعرف على ما هو الفرق بين الشركات والمؤسسات؟

قبل الخوض في إجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة، ينبغي التعرف على الفرق بين كل من الشركة والمؤسسة فيما يلي:

المسؤولية والملكية

في المؤسسة يطالب التاجر بسداد ديون الشركة عن طريق أصوله وأملاكه إن تطلب الأمر ذلك، بينما في الشركات لا يتم المساس بممتلكات الشركاء لتسديد ديون الشركة.

الملكية بالشركات تقسم على الشركاء بحسب نسبة إسهاماتهم في رأس المال، لذلك الأكثر امتلاكا لحصص في رأس المال يكون له التأثير في اتخاذ القرارات، بينما في المؤسسة القرار بيد مؤسسها فقط.   

الذمة المالية والالتزامات المالية

في الشركات الذمة المالية مستقلة عن الذمة المالية للشركاء لذلك يتم سداد الالتزامات المالية حسب حصة كل شريك، على النقيض نجد أن المؤسسة ليس لها ذمة مالية مستقلة، مما يترتب عليه إلزام مالكها بسداد الديون من ماله الخاص.

تعرف على كيفية نقل العمالة من المؤسسة إلى الشركة

عند القيام باجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة لابد من نقل العاملين بها من خلال اتباع الخطوات التالية:

• التوجه لمنصة وزارة التجارة الصناعة السعودية واختيار قائمة خدماتي للعمال السعوديين أو اختيار قائمة الجوازات للعمالة الوافدة.
• يجب الذهاب لقائمة نقل الخدمات ومن ثم اختيار نقل عامل والضغط على خدمة طلب نقل خدمات.
• ينبغي تحديد الشركة التي يود مقدم الطلب بنقل العمالة إليها.
• قم بتحديد أسماء العاملين بالمؤسسة من القائمة المنسدلة أمامك.
• مراجعة بينات كل عامل والتحقق من صحتها ثم النقر على التالي.
• الموافقة على الشروط والأحكام قبل إرسال الطلب.
• يجب كتابة الكود الذي تم إرساله إليك في مكانه المناسب.   

مميزات الشركات ذات المسؤولية المحدودة

بعد التعرف على الإجراءات الخاصة بتحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة سوف ننوه عن مزاياها بالتفصيل:

• عدم مصادرة الأموال الخاصة بالشركاء عند تعرض الشركة للإفلاس.
• يمكن البدء في النشاط التجاري دون الاشتراط وجود رأس مال ضخم.
• دعم فرص الاستثمار في سوق المال والأعمال من خلال إنشاء ذلك النوع من الشركات.
• إمكانية تداول حصص الشركاء فيما بينهم.
• الشركة لا تتأثر بوفاة أحد الشركاء أو إفلاسه.   
• من أهم المزايا الخاصة بتلك الشركات إمكانية تأسيها من قبل شخص واحد فقط.
• إمكانية اختيار الطريقة التي يتم دفع الضرائب من خلالها.
• تتميز بوجود عدد من الشركاء حتى يتسع نشاطها ويحقق الأهداف المرجوة منها.

تعرف على خدمات شركة د.عبدالله المويهي للمحاماة

الاستعانة بخدمات شركتنا يكفل لك تنفيذ الخدمة في أقل وقت وذلك بفضل الخبرة الطويلة التي تساعد على إحضار المستندات المطلوبة لضمان قبول الطلب من أول مرة، في حالة عدم تفرغك للقيام بتحويل مؤسستكم إلى شركة ذات مسؤولية محدودة قم بالتواصل معنا على الفور.

نحن على استعداد تام باتخاذ كافة الإجراءات المطلوبة والقيام بسداد الرسوم المقررة وتحويل المؤسسة لشركة بصورة رسمية من خلال كوادر بشرية مخضرمة تسعى لتذليل أي صعوبات قد تواجه أي صاحب مؤسسة لعدم المامه بكافة الإجراءات المطلوب إجراؤها.

من خلال مكتبنا سوف يتم منحك كافة المعلومات القانونية الخاصة بإدارة الشركات حتى تتجنب الوقوع في أي مشاكل جراء عدم الإلمام بقانون تأسيس الشركات وكيفية إدارتها، معنا سوف تحصل على الدعم الكامل من خلال فريق من المحاميين المؤهلين لذلك.

ما هو مكان تنفيذ خدمة تحويل مؤسسة إلى شركة قائمة؟

يتم تنفيذ إجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال المنصة الرقمية لوزارة التجارة والصناعة السعودية.

هل يمكن تحويل المؤسسة التابعة لمستثمر أجنبي إلى شركة؟

يمكن إجراء تحويل المؤسسة لشركة من خلال الحصول على ترخيص من وزارة الاستثمار ثم استكمال الإجراءات من خلال المنصة الرقمية أو زيارة فرع وزارة التجارة.

كم عدد شركة ذات مسؤولية محدودة؟

عدد الشركاء داخل الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا ينبغي أن يزيد عن 50 شريك، حيث يتم توزيع المسؤولية بقدر نصيب كل منهم في حصة رأس المال للشركة.

نصائح هامة من شركة د.عبدالله المويهي للمحاماة قبل تحويل المؤسسة إلى شركة

لتفادي الوقوع في مشاكل قانونية يقدم مكتبنا عدد من النصائح الذهبية لمالكي المؤسسات، كما سنوضح فيما يلي:

• التعاون مع خبراء في القانون والمحاسبة عند الرغبة في التحويل لشركة ذات مسؤولية محدودة.
• دراسة المخاطر المحتملة الناجمة عن التحويل إلى شركة من خلال الاستعانة بمكتب متخصص.
• القيام بتحديد رأس المال للشركة وإنشاء بنية محددة للشركة على أساسها يتم إداراتها بصورة صحيحة.
• تحديد صلاحية كل شريك وتوثيق ذلك في عقود قانونية، مما يساعد على تجنب أي مشاكل تعرقل سير العمل مستقبلا.
• الاطلاع على قانون الرائب المعتمد بالسعودية لضمان الامتثال له وعدم التعرض لأي عقوبات أو غرامات مستقبلية.
• إجراء تقييمات للفوائد المتوقع تحقيقها عند التحويل لشركة ومقارنتها بالتكاليف، عن طريق الاستعانة بمحاسبين ذوي خبرة طويلة.
• الالتزام بالمدة المقررة لتحويل المؤسسة إلى شركة والتي يتم تحديدها من خلال منصة وزارة التجارة والصناعة بالمملكة.
• إخطار كافة العاملين بالمؤسسة والشركاء والموردين بقرار التحويل من مؤسسة إلى شركة قبل الخوض في الإجراءات.  

في الختام

تعد إجراءات تحويل المؤسسات الى شركة ذات مسؤولية محدودة غير معقدة حيث يتم تقديم الطلب عبر موقع وزارة التجارة والصناعة الإلكتروني ودفع كافة الرسوم المقررة عبر طرق الدفع المعتمدة، الجدير بالذكر أنه يمكن إنابة أي شخص للقيام بتلك الإجراءات بسهولة نيابة عنك وذلك من خلال اختيار مكتب محاماة موثوق به مثل مكتبنا لتنفيذ إجراءات التحويل نظير رسوم في متناول الجميع.